Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative pour notre équipe à Mohammedia. En tant qu'Assistante Administrative, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, de la gestion des agendas électroniques, de la saisie et de la mise en forme de documents divers, ainsi que de la participation à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et professionnel, avec des collègues expérimentés et une équipe de direction engagée. Nous offrons des opportunités de développement et de croissance pour les candidats motivés et talentueux. Les missions détaillées incluent : assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, assurer les prises de rendez-vous, traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques, suivre la circulation des parapheurs, gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances, saisir, mettre en forme des documents divers, répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions, participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées, classer et pré-archiver les documents.
Profil recherché
De formation de bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire. Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie. Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation.