Description du poste
La Fondation Marocaine du Préscolaire (FMPS) est une organisation qui œuvre pour la généralisation de l'enseignement préscolaire au Maroc. Depuis 2019, notre fondation a connu une expansion remarquable, passant d'un réseau de 350 à 22 000 classes préscolaires. Nous recherchons une Assistante de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à Rabat. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la communication et de la coordination, ainsi que de l'appui logistique à la Direction Générale. Vous organiserez l'agenda de la Direction Générale, planifierez les réunions, déplacements et événements, et assurerez la gestion du courrier entrant et sortant. Vous préparerez, mettrez en forme et archiverez les documents officiels, rapports et notes internes. Vous suivrez les dossiers administratifs en lien avec les différentes entités internes. Vous assurerez la liaison entre la Direction Générale et les directeurs, partenaires externes et institutions, et rédigerez des comptes rendus de réunions, notes de synthèse et lettres officielles. Vous faciliterez la remontée et la diffusion d'informations stratégiques. Vous préparerez les dossiers, supports et présentations pour les réunions ou les comités, et organiserez la logistique des réunions. Vous gérerez les déplacements professionnels et participerez à l'organisation d'événements internes ou externes pilotés par la Direction Générale. Nous offrons un environnement de travail dynamique et motivant, avec des opportunités de développement professionnel et de croissance. Nous sommes attachés à la diversité et à l'inclusion, et nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. Expérience préalable réussie dans un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale. Connaissance des méthodes et pratiques de gestion administrative et de secrétariat de direction. Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral. Traits de personnalité souhaités : extraversion, conventionnel, flexibilité, organisation.
Avantages
Télétravail non autorisé. Possibilité de formation et de développement professionnel. Environnement de travail dynamique et motivant. Équipe jeune et motivée. Opportunités de croissance et de développement.