Description du poste
L'ETUDE NOTARIALE, située à Casablanca, recherche un Archiviste Numérique expérimenté pour gérer et maintenir nos archives numériques et physiques. En tant qu'Archiviste Numérique, vous serez responsable de l'archivage numérique et physique des dossiers de l'étude notariale, de la réception, du téléchargement, du contrôle et du traitement des documents reçus par e-mail, ainsi que de l'utilisation des outils de GED pour la gestion électronique des documents. Vous devrez également renommer, classer, indexer et rattacher chaque document au dossier correspondant, et utiliser un scanner professionnel et les outils OCR pour la reconnaissance et l'exploitation des documents. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, avec une équipe dédiée et passionnée. Nous offrons des opportunités de développement professionnel et une rémunération compétitive. Les missions principales incluent l'archivage numérique et physique, la gestion des documents, la numérisation des actes et contrats, et la mise à jour régulière de la base de gestion documentaire. Nous sommes à la recherche d'un candidat avec une expérience obligatoire dans l'archivage numérique, la GED, la numérisation ou la gestion documentaire, et une excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
Profil recherché
Expérience obligatoire dans l'archivage numérique, la GED, la numérisation ou la gestion documentaire. Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook. Très bonne maîtrise du traitement des e-mails professionnels et des pièces jointes. Bonne maîtrise des scanners professionnels et des logiciels OCR. Capacité à gérer un volume important de documents et de dossiers. Grande rigueur, méthode, organisation et sens du classement. Rapidité d'exécution et respect des délais. Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité. Bonne maîtrise du français ; la maîtrise de l'arabe constitue un atout.
Avantages
Rémunération compétitive, opportunités de développement professionnel, environnement de travail dynamique et collaboratif, (type de contrat à discuter)